Meskipun Email dan Penyimpanan Online, Bisnis Perlu Menyimpan Beberapa Catatan Tercetak

online

Meskipun dimungkinkan untuk mengirimkan dokumen melalui email, mungkin juga terjadi bahwa untuk sesuatu yang rahasia dan perlu dijaga keamanannya, email mungkin merupakan pilihan yang terlalu berisiko sehingga sebagian besar bisnis menyimpan catatan fisik masih penting dan Munculnya printer/copier membuat duplikasi dokumen yang dibutuhkan oleh berbagai kalangan menjadi lebih mudah.

Kertas dalam beberapa bentuk telah ada selama lebih dari 2000 tahun dan kata tersebut  sbobet88 indonesia  dari bahasa Mesir – Papirus – yang sebenarnya bukan kertas sama sekali. Papirus dibuat dari potongan tanaman papirus yang dipukul dan diletakkan berlapis-lapis di sebelah kanan yang kemudian ditumbuk menjadi lembaran tipis dan dikeringkan di bawah sinar matahari. Bahkan saat itu terbukti bahwa menyimpan catatan berguna dan kadang-kadang penting untuk beberapa tujuan.

Papirus hanyalah contoh pertama dari media yang dirancang untuk merekam dan menyimpan informasi dalam bentuk portabel. Asal usul kertas yang lebih kita kenal di abad ke-21 adalah Cina, di mana eksperimen dalam pembuatan pulp serat tumbuhan dan kemudian mencampurnya dengan air pertama kali dilakukan pada abad kedua Masehi. Setelah itu disaring melalui kasa datar yang terendam air dan ketika kasa diangkat serat akan berada pada lapisan tipis pada permukaan kasa. Saat dikeringkan, lapisan ini menjadi kertas.

Pembuatan kertas menyebar perlahan ke seluruh Asia ke Nepal dan kemudian ke India. Dasar-dasar pengetahuan matematika dan medis, yang berkembang di India dan dunia Islam.

Informasi tercetak menjadi lebih luas tersedia setelah perkembangan berikutnya ketika, pada abad ke-15, Johann Gothenburg menyempurnakan jenis bergerak dan mencetak Alkitab pada tahun 1456. Hari ini, kita menerima kertas begitu saja, tidak berpikir dua kali untuk membeli koran atau buku atau penulis apa. dan seniman akan melakukannya tanpa itu. Sama kertas adalah salah satu alat penting dari hampir setiap bisnis yang dapat Anda pikirkan.

Meskipun banyak yang telah dikatakan dan ditulis tentang perpindahan kita ke masyarakat tanpa kertas sejak internet dan email tersebar luas, dan terutama karena kita menjadi lebih peduli tentang deforestasi, lingkungan dan perubahan iklim, masih ada catatan tertulis baik di rumah dan di kantor.

Sistem internet dapat macet, komputer rusak dan pencadangan elektronik dengan memory stick atau CD atau bahkan pengarsipan online tidak akan mencakup setiap situasi, terutama untuk bisnis. Terkadang klien, pelanggan atau organisasi resmi ingin melihat “hard copy” (yaitu salinan cetak) dari sebuah dokumen. Setiap perjanjian atau kontrak hukum, misalnya, kemungkinan besar dibuat dalam bentuk tercetak di atas kertas, terutama jika ada tanda tangan yang diperlukan dan penting bahwa tanda tangan itu asli, dapat disaksikan, dan dapat diverifikasi. Dalam situasi seperti ini, tanda tangan yang diproduksi secara elektronik tidak akan berfungsi.

Cari di kantor mana pun dan itu adalah taruhan yang aman bahwa akan ada banyak dokumen yang masih beterbangan dari printer/mesin fotokopi, tidak peduli seberapa “hijau” bisnis yang dicita-citakan. Sebuah dokumen masih merupakan catatan berharga dari situasi yang sudah berjalan lama dan berguna untuk referensi dalam rapat dan banyak situasi lainnya. Jadi ada kalanya rekaman fisik dan tercetak masih menjadi cadangan yang penting.

Leave a Reply

Your email address will not be published.